Notera att sista ansökningsdagen har passerat i denna jobbannons!

Administrör/receptionist, Kbtgruppen Stockholm





Om tjänsten

1 plats.
kbtgruppen ab, Stockholm söker receptionist/administratör, heltid, vikariat under drygt ett år,
2013-08-15 - 2014-10-01

Om kbtgruppen
kbtgruppen är en privat psykologmottagning mitt i Stockholm city.
kbtgruppen är en av de största privata psykologmottagningarna med leg. psykologer, inriktning kognitiv beteendeterapi, KBT.

Vi är en trevlig personalgrupp som huvudsakligen bedriver KBT-psykoterapi för vuxna klienter, håller i utbildningar och handleder personalgrupper. kbtgruppen har även mottagning i Göteborg city. För mer info: www.kbtgruppen.se

Vem vi söker
Vi söker en receptionist/administratör, heltid vikariat, till vår trevliga mottagning då vår nuvarande receptionist går på föräldraledighet.
Vi söker dig som trivs och drivs av att ge god kundservice och som har lätt att skapa god kontakt.
Du bör har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, gärna ett arbete inom liknande människovårdande bransch. Viktiga egenskaper är empati, värme, ordningssinne, stresstålighet, att vara anpassningsbar och bidra till god stämning.

Du får gärna har säljerfarenhet via telefon eller liknande, då arbetet till stor del innehåller detta. Du bör vara strukturerad, kunna hålla många bollar i luften, då du kommer att ha rollen som "spindeln i nätet", koordinator för olika kunduppdrag, bokningssystem, kundlistor, etc.

Om arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna består till stor del av att:

- svara i vår telefonbokning om frågor kring psykologisk behandling och boka in dessa klienter hos våra psykologer. Det är viktigt att kunna etablera god kontakt med kunderna (empati). Kundservice och förtroendeingivande. Vi utbildar dig internt om enklare svar på ev frågor för behandling.

-Trivas i rollen som koordinator/servicefunktion
- Ansvara för vårt bokningssystem: boka/avboka klienter, andra uppdrag åt psykologerna
- Koordinera uppdrag tillsammans med platschef
- Ta betalt (kort, kontakt, faktura) i receptionen
- Beställa kontorsvaror, inköp, hålla snyggt på mottagningen
- Mötesprotokoll vid personalmöten, andra dokument
- Koordinera kunduppdrag
- Uppdatera/underhålla kundlistor mm.


Frågor
Kanske du har frågor om tjänsten? Du är varmt välkommen att kontakta vår nuvarande administratör, Caroline Rosell, tel. 08- 20 00 28.

Ansökan
E-maila din ansökan till: caroline.rosell@kbtgruppen.se så snart som möjligt, urval sker löpande. Sista ansökningsdag: 1 april 2013.


Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, 40 timmars arbetsvecka.
Vikariat, ett år

Kontaktpersoner
Caroline Rosell, 08-20 00 28, caroline.rosell@kbtgruppen.se, administratör
Margareta Svaneby, 070 790 22 69, margareta.svaneby@kbtgruppen.se, Platschef

Ansökan
Sista ansökningsdag 130401
Vi tar emot ansökan via epost: caroline.rosell@kbtgruppen.se

Administrativ assistent







Villkor

Varaktighet och arbetstid:
6 månader eller längre, Heltid
Arbetstidvaraktighet:
Dagtid, 40 timmars arbetsvecka. Vikariat, ett år

Arbetsplats

Arbetsplats:
kbtgruppen ab
Hemsida:
http://www.kbtgruppen.se

Ansökan

E-postadress:
caroline.rosell@kbtgruppen.se
Sista ansökningsdag:
2013-04-01


Senaste inkomna jobb