Notera att sista ansökningsdagen har passerat i denna jobbannons!

Kontorsansvarig till Grappe Vinkällare





Om tjänsten

Ekonomi

Vi söker dig som vill jobba som kontorsansvarig på det lilla kontoret med känsla för trivsel, kundservice, siffror samt ordning och reda.

Tjänsten är till en början på cirka 75% deltid men kan efterhand utvecklas till en heltidstjänst beroende på dina kompetensområden.

Dina ansvarsområden är att ansvara för epost, telefon, posthantering samt viss redovisning och kontakt med redovisningsbyrån. Ombesörja att kontoret fungerar på ett effektivt och trivsamt sätt, såväl internt som mot våra kunder och medlemmar.

Arbetsuppgifter:


Administrera kundregister och personalregister
Hantera leverantörsfakturor och register
Vara kontaktperson mot redovisningsbyrån
Informationsmaterial mot kund och internt
Utformning av inbjudningar, nyhetsbrev, menyer, mm
Inköp av kontorsmaterial
Protokollförare vid planerings- och personalmöten
Ombesörja VD/ägarens korrespondens samt kalender 
Arkiveringsansvar
Kundbemötande och försäljing

Vi vill gärna att du på eget initiativ kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna samt hålla deadlines. Du får gärna hitta nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor, komma med idéer, ifrågasätta traditionellt arbetssätt. Viktigt är att du kan skapa kontakter och underhålla relationer och vara utåtriktad samt socialt aktiv, tala klart, välformulerat och och engagerat, inför såväl små som stora grupper.

Det är viktigt att du har flytande kunskaper, i tal och skrift, på svenska och engelska. Har du dessutom kunskaper i franska är det meriterande.

Meriterande är om du har erfarenhet av bokföring och är datakunnig även inom design och bildprogram. Vinkunskap ser vi gärna att du har, om det inte finns, är det önskvärt att du ställer dig positiv till en vinutbildning.

Administrativ assistent







Villkor

Varaktighet och arbetstid:
Tillsvidare, Deltid
Arbetstidvaraktighet:
Deltid 75%
Lön:
Månadslön

Arbetsplats

Arbetsplats:
Sifferverket i Sverige AB
Hemsida:
http://www.sifferverket.se/

Ansökan

Referens:
SV10253
Webbplats:
http://www.sifferverket.se/
Sista ansökningsdag:
2013-03-21


Senaste inkomna jobb