Notera att sista ansökningsdagen har passerat i denna jobbannons!

Skolsekreterare





Om tjänsten

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enheten Bagarmossen Brotorp är en kommunal grundskola åk F-9. Vi söker en skolsekreterare till Bagarmossen Brotorps skolor med huvudsakliga placering på Brotorpsskola. Enheten fick Stockholms Stad Kvalitetsutmärkelse 2011 och det systematiska kvalitetsarbetet utvecklas kontinuerligt på hela enheten.

Är du vår nya, flexibla och serviceinriktade skolsekreterare som kommer att ingå i enhetens servicegrupp?
1 plats(er).Enheten Bagarmossen Brotorpsskolor söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd för arbete som skolsekreterare på vår enhet.

Du kommer att ha en central roll på skolan och arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Viktigt är också att du bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.


Vi söker dig som är mycket väl förtrogen med IT och som har lätt för att lära nya system. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och du ska ha erfarenhet av datasystem t.ex. Novaschem, Procapita(Bosko), Agresso, LISA, Diabas samt Drupal(Dessa används i Stockhoms stad) eller liknande datasystem.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, personal och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är trygg i din yrkesroll och kan vid behov hantera konflikter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Som skolsekreterare:
• är du en av skolans mest centrala servicepersoner
• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• är du van och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kan planera och prioritera din arbetsdag.
• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• är du en god organisatör och har god strukturell förmåga.
• är du bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
• har du ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
. börjar du varje morgon med att lyssna av telefonsvararen och ringa in eventuella vikarier
• måste du känna dig bekväm med att vid behov täcka upp i verksamheten tills annan personal är på plats i klassrum, såväl som under rast.

Löneform: Månadslön. månadslön
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Erfarenhet av liknande arbete är en merit.
Varaktighet: Tillsvidare. Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid.
Provanställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att inga övertaliga finns inom Stockholm Stad med adekvat utbildning.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Bitr. rektor Åsa Henricson,08- 508 15 965


AnnaLena Thorèn, Intendent, 08- 508 15 736, annalena.thoren@stockholm.se
Tomas Kanat, Admin chef, 08-508 157 14, tomas.kanat@stockholm.se

Erfarenhet krävs

Skolsekreterare







Villkor

Varaktighet och arbetstid:
Tillsvidare, Heltid
Arbetstidvaraktighet:
Heltid
Tillsvidare
Lön:
Månadslön

Arbetsplats

Arbetsplats:
Stockholms Stad:Brotorpsskolan

Ansökan

Referens:
A28946
Webbplats:
http://jobbistan.stockholm.se/Public/Apply.aspx?guidAssignment=bef749ed-1761-49df-a464-00e2aceb0f7c
Sista ansökningsdag:
2014-12-14
Övrigt:
Ansökan skickas till: Brotorpsskolan


Senaste inkomna jobb