Notera att sista ansökningsdagen har passerat i denna jobbannons!

EXECUTIVE FINANCIAL ASSISTANT





Om tjänsten

EXECUTIVE FINANCIAL ASSISTANT, VASS PRODUCTIONS VASS PRODUCTIONS AB är Sveriges ledande kommunikationsbyrå inom skönhet och en innovativ och framåtsträvande byrå med strategiskt och digitalt fokus. Byrån är centralt belägen på Grev Turegatan 10 medljusa,trevliga lokaler.VASS PRODUCTIONS AB erbjuder rätt person möjligheten till ett kreativt arbete i en inspirerande miljö. Tillsammans med härliga kollegor och ett sammansvetsat team får du möjlighet att utvecklas ihop med företaget i din roll som Executive Financial Assistant.HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN Dina huvudsakliga uppgifter är att assistera VD med finansiell administration samt övergripande ansvar för företagets ekonomirutiner. I din roll som Executive Financial Assistant ansvarar du även för samarbetet och håller den primära kontakten med vår redovisningsbyrå. Du kan prioritera ditt arbete, ta allmänna instruktioner från VD samt ta egna initiativ med en vilja att bidra med nya idéer för att optimera företagets strukturer. Vidare är ett gott omdöme i att välja och applicera rätt procedurer, system och rutiner för företagets ekonomiadministration en viktig del i rollen.  HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTERSköta löpande kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar mm. Ansvara för administrationen av kundfakturor, både till svenska och utländska kunder. Arbetet innefattar fakturahantering, samt uppföljning i ekonomisystemet.Hantera och ansvara för finansiella strukturer och processer.Kontrollera, korrigera och underhålla finansiella dokument.Förbereda eller hjälpa till med att förbereda olika finansiella rapporter.Assistera vid allmän bokföring.Förberedande arbete med bokföring av kvitton.Assistera vid arbetet med bokslut och rapporter.Förbereda kalkylblad och budgetar.Följa bokförings- och finanslagar samt förordningar.Bistå med kontraktsadministration samt avtalsgranskning för underleverantörer och andra juridiskt bindande kontrakt.Planera möten och konferenssamtal, svara i telefon, hantera, vidarebefordra och svara på interna och externa mail.Förbereda löneunderlag.Implementera nya rutiner i redovisnings- och affärssystem.KVALIFIKATIONER OCH ANDRA UPPGIFTERMycket god ekonomisk förståelse, strukturerad, resultatinriktad, självgående, kommunikativ, relations- och lagarbetsorienterad. Assistera och supporta företagets olika avdelningar med att skapa en trivsam arbetsplats.Ansvar för semesterscheman och övergripande tillsyn av arbetsmiljön.Ansvar för företagets säkerhetsrutiner gällande GDPR samt framtagande av Personuppgiftsbiträdesavtal för alla kunder och samarbetspartners.Hälsa gäster och kunder välkomna. Assisterna vid anställningsprocesser.Ansvar över lagerhantering för kontorsmaterial och övriga inköp.Upprätthålla en strikt konfidentiell nivå.HUVUDSAKLIGA KOMPETENSER Trivas med att jobba i ett högt tempo.Mycket god förståelse för siffror och budgetering och se möjligheter till förbättringar för att optimera resultat.Förmåga att skapa viktiga KPI-rapporter och efterföljande rekommendationer.God förmåga att arbeta både individuellt och i ett team.Utmärkt kommunikations- och förhandlingsförmåga.Organiserad med problemlösningsförmåga.Gott öga för detaljer och noggrannhet i utförandet av dagliga uppgifter.Självgående och tar egna initiativ.Serviceinriktad.Kunskap inom grundläggande redovisning och bokföring.Tillförlitlig och respektfull samt arbetar konsekvent för att upprätthålla företagets etik och kultur.God förmåga att prioritera det egna arbetet.Förmåga att planera och verkställa insatser över tid för optimal effekt.Hög arbetskapacitet och taktisk förmåga; måste kunna verkställa även små insatser.Förmåga att hantera flera samgående projekt; att hålla interna såväl som externa deadlines är ettkrav.Respektera samt förstå företagets konfidentiella paragraferUTBILDNING & FORMELLA KOMPETENSERAvslutad 3-årig universitetsexamen eller motsvarande inom ekonomi. Master i ekonomi är meriterande.Duktig skribent och mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket är ett krav.Juridisk utbildning och bakgrundÖVRIGTHantera bokföringssystem som Fortnox och Visma eller motsvarande redovisningssystem.Van Mac-användare samt i programmen Word, Keynote och särskilt Excel. ERFARENHETMinst två års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och redovisning.Grundläggande kunskaper inom kommunikation, arbetsstrategier och arbetsmetodik är meriterande.TITEL: Executive Financial AssistantRAPPOTERAR TILL: Kristin Bohman, VDOMFATTNING: HeltidTILLTRÄDE: Omgående eller enlig överenskommelse

Ekonomiassistent







Villkor

Varaktighet och arbetstid:
Tillsvidare, Heltid

Arbetsplats

Arbetsplats:
Vass Productions AB

Ansökan

Webbplats:
http://vassproductions.com/en/careers/
Sista ansökningsdag:
2019-06-14


Senaste inkomna jobb