Notera att sista ansökningsdagen har passerat i denna jobbannons!

Strukturerad administratör sökes!





Om tjänsten

Vi på ALPHA Material Handling söker nu en administratör med start OMGÅENDE!

Du och din strukturerade och organiserade natur kommer att bli mycket viktiga för oss när vi bygger upp en stark organisation på kontoret. Företaget håller på med försäljning, uthyrning, service och reparationer av truckar och andra maskiner. Du behöver inte ha erfarenhet av branschen sedan tidigare. Det vi behöver är att du är disciplinerad i dina administrativa sysslor och att du med din kompetens kompletterar oss övriga på kontoret i de aspekter rollen avser.

Hos oss kommer du att ges stort utrymme att själv forma hur du vill utföra dina rutiner och uppgifter.

Nedan följer ett urval av de mest förekommande uppgifterna:

- Hantering av leverantörsfakturor och följesedlar
- Kundfakturering samt inhämta den information som behövs från olika källor internt och externt
- Dokumentation och uppföljning att beställda varor faktureras på kund
- Dokumentation och uppföljning av utförda jobb
- Planering och schemaläggning av mekanikers jobb tillsammans med serviceledare (med utgångspunkt i din dokumentation)
- Tillse att samtliga verksamhetskritiska rutiner löpande dokumenteras, följs upp och fungerar (tex dokumentation av utförda jobb, beställt material samt koordinera dessa för inplanering av nya jobb)
- Svara i telefon, ta meddelande eller lämna vidare till samtalet till rätt person
- Flertalet andra administrativa sysslor


Dina egenskaper

- Mycket administrativt lagd med gott ordningssinne och disciplin att genomföra de uppgifter som följer med rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Ingen direkt erfarenhet av just ekonomi eller ekonomiadministration behövs, rätt personliga egenskaper enligt ovan är avgörande, om än att det så klart är starkt meriterande att ha jobbat med de uppgifter rollen innebär.

Arbetstider
0700-1600.

Startdatum
Omgående


Vi har gjort våra medieval i denna rekrytering så vänligen respektera att vi inte vill ha påringningar från annonssäljare.

Ekonomiassistent







Villkor

Varaktighet och arbetstid:
Tillsvidare, Heltid

Arbetsplats

Arbetsplats:
ALPHA Material Handling
Hemsida:
alpha-mh.se

Ansökan

Referens:
Ansökan administratör
E-postadress:
dl@alpha-mh.se
Sista ansökningsdag:
2019-03-14


Senaste inkomna jobb